Een voicemail voelt misschien wat ouderwets, maar het blijft verrassend handig. Het laat zien dat je bereikbaar wilt zijn als bedrijf, ook als je even niet kunt opnemen. Voor je beller is dat fijner dan een onbeantwoorde oproep of een lijn die wegvalt.
Een zakelijke voicemail geeft duidelijkheid. Je laat de beller weten dat je hun poging tot contact serieus neemt. Het is een klein detail, maar het maakt je bereikbaarheid een stuk professioneler.
Een sterke voicemail bevat meestal drie dingen:
Je kunt bellers ook gerust meegeven dat ze altijd even terug mogen bellen als inspreken niet hun voorkeur heeft. Zo houd je het persoonlijk en toegankelijk.
Bij Beltify werkt dat eenvoudig. Je regelt het via je online telefooncentrale:
Ingesproken berichten ontvang je daarna automatisch in je e-mail. Zo kun je ze makkelijk bewaren, doorsturen of later nog eens terugluisteren. In de instellingen kun je ook ’transcriptie’ inschakelen. Je ontvangt dan naast het geluidsbestand ook de tekst van het ingesproken bericht.
Wil je je bereikbaarheid verder optimaliseren? Dan helpt een goed ingericht belplan enorm. Lees er meer over in ons artikel Hoe werkt een belplan in een online telefooncentrale.
🔗 Hoe werkt een belplan in een online telefooncentrale
🔗 Waarom een vast nummer slimmer is dan je 06
🔗 Hoe werkt een vast nummer op mobiel
🔗 Vast nummer op mobiel gebruiken
🔗 Vast nummer gebruiken met meerdere collega’s
