Privacybeleid

Privacyverklaring Beltify
Laatst bijgewerkt: 1 maart 2025

1. Inleiding

Bij Beltify hechten we veel waarde aan privacy en transparantie. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen. Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je gebruikmaakt van Beltify, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

  • Naam
  • Bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummers
  • KvK-nummer en bijbehorende gegevens
  • Facturatiegegevens
  • IP-adres

Deze gegevens verzamelen wij via het invullen van een formulier op onze website.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens om:

  • Onze diensten te leveren
  • Jouw identiteit te verifiëren
  • Facturatie en administratie uit te voeren
  • Klantenservice te bieden
  • In de toekomst marketingactiviteiten uit te voeren (zoals nieuwsbrieven en aanbiedingen)

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen klantgegevens niet actief met externe partijen, maar maken wel gebruik van de volgende leveranciers voor onze dienstverlening:

  • HubSpot (CRM-systeem)
  • Moneybird (facturatie)
  • Mollie (betalingen)
  • Combell (hosting)

Deze partijen verwerken persoonsgegevens namens ons, maar gebruiken ze niet voor eigen doeleinden.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens zolang je klant bij ons bent. Na beëindiging van de overeenkomst bewaren wij gegevens nog maximaal 7 jaar, conform wettelijke verplichtingen.

6. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen de beveiliging van persoonsgegevens serieus en hanteren de volgende maatregelen:

  • Tweefactorauthenticatie (2FA) op alle systemen
  • Geen toegang voor derden tot klantgegevens
  • Veilige hosting bij een betrouwbare partij (Combell)

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Jouw persoonsgegevens in te zien
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens
  • Jouw gegevens over te laten dragen aan een andere partij

Je kunt een verzoek indienen via mail@beltify.nl.

8. Cookies en tracking

Momenteel gebruiken wij geen cookies, maar in de toekomst zullen wij deze wel inzetten voor SEO-optimalisatie en websiteverbetering. Wij gaan ook gebruikmaken van Google Analytics. Meer informatie hierover volgt zodra cookies worden geïmplementeerd.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen wanneer nodig. De meest recente versie zal altijd op onze website beschikbaar zijn.

10. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via:
Beltify
E-mail: mail@beltify.nl

Deel