Hoe stel je een zakelijke voicemail in

Een voicemail voelt misschien wat ouderwets, maar het blijft verrassend handig. Het laat zien dat je bereikbaar wilt zijn als bedrijf, ook als je even niet kunt opnemen. Voor je beller is dat fijner dan een onbeantwoorde oproep of een lijn die wegvalt.

Waarom een goede voicemail werkt

Een zakelijke voicemail geeft duidelijkheid. Je laat de beller weten dat je hun poging tot contact serieus neemt. Het is een klein detail, maar het maakt je bereikbaarheid een stuk professioneler.

Een sterke voicemail bevat meestal drie dingen:

• Een korte, vriendelijke begroeting.
• De uitnodiging om een bericht achter te laten.
• De belofte dat je zo snel mogelijk terugbelt, in elk geval binnen een werkdag.

Je kunt bellers ook gerust meegeven dat ze altijd even terug mogen bellen als inspreken niet hun voorkeur heeft. Zo houd je het persoonlijk en toegankelijk.

Hoe stel je je voicemail in

Bij Beltify werkt dat eenvoudig. Je regelt het via je online telefooncentrale:

1. Log in op beltify.voys.co en ga naar ‘Beheer’ → Voicemail
2. Spreek je voicemail in via de microfoon van je laptop of een headset en sla op
3. Zet de aangemaakte voicemail in je belplan, als laatste stap.

Ingesproken berichten ontvang je daarna automatisch in je e-mail. Zo kun je ze makkelijk bewaren, doorsturen of later nog eens terugluisteren. Als je wilt, kunnen we ook een transcriptie van het ingesproken bericht meesturen.

Meer handige telefonietips

Wil je je bereikbaarheid verder optimaliseren? Dan helpt een goed ingericht belplan enorm. Lees er meer over in ons artikel Hoe werkt een belplan in een online telefooncentrale.

Verder lezen

🔗 Bellen via app of doorschakelen: wat werkt beter?
🔗 Waarom kiezen voor een vast nummer
🔗 Hoe werkt een vast nummer op mobiel